Viernes sin estrés: Cómo reducimos un 75% el tiempo de gestión de viáticos
El proceso de rendición de viáticos suele ser el dolor de cabeza de fin de mes para cualquier área contable. Hace poco llevamos Galileo a un cliente en Buenos Aires que sufría exactamente este mal: comprobantes perdidos, Excel interminables y mucha fricción entre los empleados en la calle y el sector de finanzas.
75%
El impacto fue inmediato: logramos bajar el tiempo de gestión administrativa en un 75%. ¿Cómo? Cambiando el paradigma.
Ahora, el colaborador que está en la calle simplemente saca una foto del ticket. Galileo hace el resto: extrae la información, la contrasta con las reglas de gastos de la empresa (detectando si se pasó del límite o si el ticket ya se había cargado) y arma la rendición sola. El equipo de finanzas recibe todo estructurado y validado, listo para aprobar y reembolsar.
Se terminaron los errores de tipeo y las disputas por tickets ilegibles. Pero lo mejor de todo es que le devolvimos a ese equipo varias horas de su viernes. Ese es el verdadero poder de automatizar con propósito.
