El procesamiento manual de tickets de viáticos es una de las tareas operativas que mayor fricción y pérdida de tiempo genera en los departamentos contables. Recientemente, implementamos Galileo en la infraestructura de un cliente en Buenos Aires, logrando reducir en un 75% el tiempo de gestión administrativa de gastos.
El desafío operativo principal era eliminar la dependencia de planillas de Excel interminables y la acumulación física de comprobantes en papel. Con la integración de nuestro motor de inteligencia artificial, migramos la carga operativa hacia un proceso completamente digital y autónomo.
El nuevo flujo de trabajo se estructura en tres etapas precisas:
- Digitalización y extracción inmediata: El personal en calle simplemente captura una imagen del comprobante. Galileo procesa el documento al instante y extrae datos críticos como CUIT, fecha, monto y concepto sin intervención humana.
- Validación automática: El sistema audita la información extraída contra las reglas de viáticos de la empresa, cruzando datos para detectar comprobantes duplicados o inconsistencias, eliminando la revisión manual por parte del equipo.
- Aprobaciones aceleradas: El área de finanzas recibe los reportes ya estructurados, ordenados y listos para ejecutar la rendición y el reembolso correspondiente de manera directa.
Con esta implementación erradicamos el tipeo manual, llevamos los errores contables a cero y agilizamos la liquidación de fondos para los colaboradores, demostrando el impacto de aplicar automatización inteligente sobre los procesos financieros.
